Die Arbeitszeit fällt beim Buchen mit ab.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. In timebench entsteht dieser Nachweis aus denselben Einträgen, die dein Team ohnehin für Projekte bucht. Die Stempelkarte zeigt, was das ArbZG daraus macht.
Tipp auf eine markierte Zeile, um den Verstoß zu beheben.
Das Arbeitszeitgesetz, als Einstellung.
Die Regeln sind nach deutschem Recht voreingestellt und versioniert. Ändert ein Tarifvertrag etwas, legt ihr eine neue Version mit Startdatum an. Alte Monate werden weiter nach den alten Regeln geprüft.
Klick auf eine Zeile markiert sie als geklärt.
timebench warnt nur. Es zieht keine Pause selbst ab und sperrt keinen Eintrag. Wer die Zeit korrigiert, tut das sichtbar im Änderungsprotokoll.
Ein Konto, das jeder selbst nachrechnen kann.
Der Arbeitsplan legt fest, wer an welchem Tag wie viele Stunden schuldet. Teilzeit mit freiem Mittwoch ist ein Plan wie jeder andere. Urlaub, Krankheit und Feiertage senken das Soll automatisch.
- Überstunden abbauen ist eine eigene Abwesenheitsart und zieht direkt vom Saldo ab.
- Auszahlungen oder Startwerte trägt ein Admin als Korrektur mit Begründung ein.
- Die Auslastung zeigt, wie viel der Ist-Zeit abrechenbar war.
Das ganze Jahr auf einer Seite.
Zwölf Monate, eine Zeile pro Monat. Urlaub beantragst du direkt im Kalender. Der Antrag rechnet Wochenenden und Feiertage heraus und zeigt, wie viel danach übrig bleibt. Probier es im Dezember.
Was timebench mitrechnet
- Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt am 31. März. Das Datum ist pro Workspace einstellbar.
- Über Silvester wird ein Urlaub automatisch auf beide Jahre aufgeteilt.
- Halbe Tage und Stunden für Arzttermine oder einen freien Nachmittag.
- Elternzeit kürzt den Anspruch nach § 17 BEEG.
Abwesenheitsarten
Eigene Arten mit eigener Farbe legt ihr in den Einstellungen an.
Genehmigen, ohne nachzuzählen.
Jeder Antrag zeigt, wie viele Tage er kostet und was danach übrig ist. Wer zur gleichen Zeit fehlt, steht im Teamkalender darunter.
Kolleginnen sehen, dass jemand fehlt. Den Grund sehen nur Admins und die zuständige Führungskraft.
Was abgeschlossen ist, bleibt so.
Nach dem Abschluss lassen sich Einträge in diesem Monat nicht mehr ändern. Muss doch etwas korrigiert werden, öffnet ein Admin den Monat wieder, und das Änderungsprotokoll hält fest, wer es war.
Feiertage kommen pro Bundesland. Eigene und Team-Abwesenheiten abonniert ihr als iCal-Link in Outlook, Google oder Apple Kalender.
Oktober hat keine offenen Auffälligkeiten mehr und kann abgeschlossen werden.
Zur Arbeitszeiterfassung
Reicht das für die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
timebench dokumentiert Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit und prüft die Regeln des ArbZG. Ob das in eurem Fall genügt, hängt auch von Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung ab. Die Regeln lassen sich pro Workspace anpassen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Müssen wir zusätzlich stempeln?
Wer seine Projektzeit bucht, hat seine Arbeitszeit schon erfasst. Für Tätigkeiten ohne Projekt gibt es interne Projekte wie „Verwaltung“ oder „Weiterbildung“.
Was passiert bei Vertrauensarbeitszeit?
Die Zeit wird trotzdem erfasst, nur der Saldo spielt dann eine kleinere Rolle. Ihr könnt den Arbeitsplan so setzen, dass kein Soll entsteht.
Wer genehmigt Urlaub?
Admins und die als Führungskraft eingetragene Person. Führungskräfte sehen außerdem die Stunden ihrer direkten Mitarbeitenden.
Können wir unsere Abwesenheiten aus dem alten System übernehmen?
Resturlaub und Überstundenstand tragt ihr als Startwert ein. Für einen vollständigen Import sprecht uns an, das richten wir in der Beta gemeinsam ein.
Sei bei der Beta dabei.
Ein paar Fragen an dich. Drei kurze Antworten, und wir melden uns, sobald ein Platz für dein Team frei ist.